Cara Memilih Jenis Mesin Binding Yang Tepat Untuk Kantor Anda

Apakah Anda bingung tentang jenis mesin jilid yang tepat untuk kantor Anda? Sering kali, keputusan tentang jenis mesin mengikat mana yang akan dibeli hanya didasarkan pada harga saja atau berdasarkan rekomendasi dari orang lain.

Namun, tanpa pemahaman nyata tentang apa yang sebenarnya sesuai dengan kantor Anda, Anda mungkin akhirnya membuat keputusan pembelian yang salah.

Jadi izinkan saya menawarkan beberapa petunjuk untuk membersihkan udara dan membantu Anda membuat keputusan pembelian yang terinformasi dari jenis mesin penjilid yang sesuai dengan kebutuhan kantor Anda.

Ada banyak jenis mesin jilid tetapi keempat jenis ini merupakan bagian terbesar dari industri mesin jilid.

Ini adalah mengikat sisir, mengikat kumparan, mengikat kawat dan mengikat termal.

Mesin Comb Binding

Mesin jilid sisir adalah jenis mesin jilid yang paling umum di seluruh dunia.

Sekarang di sini adalah fitur dan keuntungan mengikat sisir:

1) sisir plastik yang mengikat persediaan lebih murah daripada jenis lain dari mengikat persediaan
2) dokumen sisir mengikat plastik dapat membuka flat untuk mudah fotokopi
3) Anda dapat dengan mudah membuka dan menutup cincin sisir plastik untuk mengedit mudah
4) sisir plastik yang mengikat cincin datang dalam berbagai warna (hingga 12 warna di beberapa negara) dan ukuran dari 4mm hingga 51mm

Mungkin kelemahan utama dari pengikatan sisir plastik adalah tidak terlihat cukup profesional jika Anda menggunakannya untuk presentasi atau proposal. Jenis pengikatan lain pajak sewa mesin fotocopy akan menjadi taruhan yang lebih baik dalam kasus ini.

Binding Spiral Coil

Ikatan gulungan spiral adalah jenis pengikat populer lainnya dan merupakan salah satu pilihan yang baik jika Anda menginginkan tampilan yang berbeda untuk proposal atau presentasi Anda.

Ia juga dikenal dengan banyak nama lain seperti spiral coil, color coil, colorcoil, ez-coil, kumparan plastik, pengikat spiral, plastikoil dan coilbind.

Pada penjilidan spiral, pertama-tama Anda membuat lubang dan kemudian melilitkan sepotong cincin plastik yang sudah digulung ke tepi buku.

Ikatan spiral memiliki keuntungan sebagai berikut:

1) Buka flat dan membungkus dengan mudah untuk memudahkan fotokopi dan membaca
2) Ideal untuk dokumen yang perlu dikirim karena duri fleksibel dan mempertahankan bentuknya dengan baik
3) Baik untuk dokumen hingga 1 inci. (ukuran hingga 2 inci tersedia tetapi menjadi sulit untuk melampaui 1 inci)
4) Cocok untuk volume rendah
5) Hadir hingga 60 warna sehingga mudah untuk mencocokkan logo atau merek perusahaan

Pasokan kumparan spiral lebih mahal daripada cincin sisir plastik tetapi masih cukup murah.

Mengikat kawat

Ini adalah salah satu jenis penjilidan komersial paling populer di pasaran. Anda dapat melihat di mana-mana di kalender, buku catatan, dan banyak jenis dokumen lainnya.

Hal ini juga dikenal dengan berbagai nama seperti ikatan kawat loop ganda, mengikat Wire-o, mengikat kawat loop ganda, mengikat o-ganda, mengikat kawat cincin dan wirebind.

Jenis pengikatan ini sangat bagus untuk presentasi, materi penjualan dan manual.

Berikut adalah beberapa manfaat dari pengikatan kawat:

1) Memberikan tampilan logam profesional, elegan dan premium
2) Memungkinkan Anda untuk membuka dokumen secara rata dan membungkusnya agar mudah dibaca

Kerugian dari mengikat kawat adalah permanen sehingga Anda harus menggunakan kawat baru jika Anda melakukan kesalahan. Juga sedikit lebih mahal daripada jenis gaya lainnya (tapi tentu saja itu memberi Anda gambar yang tampak mahal untuk dokumen Anda).

Dokumen yang mengikat kawat juga tidak cocok untuk pengiriman karena kawat mungkin cacat.

Untuk ukuran, perhatikan bahwa ada dua rentang ukuran. Satu rentang adalah nada 3: 1 dan yang kurang umum adalah nada 2: 1. Untuk pitch 3: 1, ukurannya berkisar dari 6mm hingga 14 mm sedangkan pitch 2: 1 memiliki ukuran dari 16mm hingga 32mm.

Yang perlu diperhatikan adalah bahwa sebagian besar mesin jual mesin foto copy penjilid kawat hanya memungkinkan Anda untuk mengikat cincin ukuran pitch 3: 1. Jika Anda perlu mengikat cincin pitch 2: 1 yang lebih besar, Anda harus membeli mesin yang berbeda atau memilih yang mendukung ukuran pitch 3: 1 dan 2: 1.

Penjilidan Termal

Pengikatan termal secara dramatis berbeda dari 3 jenis lainnya yang disebutkan sebelumnya.

Dalam penjilidan termal, tidak ada lubang yang ditinju. Sebagai gantinya, sepotong lem ditempelkan di bagian dalam tulang belakang sampul buku dan dipanaskan menggunakan mesin penjilid termal untuk mengikat dokumen.

Penutup termal standar dilengkapi dengan penutup depan yang jelas serta linen dan tulang belakang. Namun, jika Anda benar-benar ingin memiliki tampilan yang unik dan sangat profesional yang cocok dengan kebutuhan merek perusahaan Anda, maka penutup termal yang disesuaikan akan menjadi pilihan terbaik Anda.

Penjilidan termal memberikan tampilan paling unik, elegan dan profesional dari keempat jenis. Tentu saja ini datang pada harga tetapi itu adalah harga yang layak dibayar jika Anda menginginkan tampilan terbaik untuk dokumen penting Anda.

Jadi begitulah. Ada beberapa jenis mesin penjilid di luar sana, tetapi memahami keempat jenis ini akan membantu Anda dalam membuat keputusan yang tepat untuk mendapatkan mesin penjilid yang akan memenuhi kebutuhan kantor Anda.